Configurador de Presupuestos HVAC: De 3 Horas a 3 Minutos por Presupuesto

Una empresa de climatizacion perdia 3 horas por presupuesto calculando frigorias en Excel y montando PDFs a mano. Construimos un configurador web que genera presupuestos profesionales en minutos.

El problema: Excel, errores y presupuestos que tardan dias

El proceso tradicional de presupuestar instalaciones de aire acondicionado es un dolor de cabeza. Cada presupuesto requeria abrir Excel, buscar precios actualizados, calcular frigorias a mano y montar un PDF que pareciera profesional.

• Calculos manuales de potencia: Errores frecuentes en el dimensionamiento de equipos, instalando maquinas infra o sobredimensionadas
• Precios desactualizados: Las tarifas de proveedores cambian constantemente, generando margenes erroneos o presupuestos no competitivos
• PDFs poco profesionales: Documentos inconsistentes, sin imagen de marca, que no transmiten confianza al cliente
• Clientes que se van: Mientras montas el presupuesto, la competencia ya ha enviado el suyo

La solucion: configurador inteligente

Desarrollamos un configurador web que permite al comercial generar presupuestos completos mientras habla con el cliente por telefono. De 3 horas a 3 minutos.

• Selector de habitaciones: Anadir salon, dormitorios, cocina, oficina... cada espacio con sus caracteristicas
• 5 marcas premium integradas: Daikin, Mitsubishi Electric, LG, Fujitsu y Samsung con catalogos completos y precios actualizados
• Motor de precios dinamico: Margenes configurables, descuentos por volumen, promociones temporales
• Comparativa instantanea: El cliente ve opciones de diferentes marcas y gamas en segundos

Como funciona el calculo de frigorias

El dimensionamiento correcto del equipo es critico. Un equipo pequeno no enfria, uno grande consume de mas y genera humedades. El configurador calcula automaticamente la potencia necesaria.

• Metros cuadrados: Base del calculo, introducidos por habitacion
• Orientacion: Sur y oeste penalizan, norte y este bonifica
• Aislamiento: Edificio nuevo vs antiguo, ventanas simples vs dobles
• Uso: Residencial, comercial, cpd... cada uso tiene coeficientes diferentes
• Formula automatica: El sistema aplica la normativa RITE y recomienda el equipo optimo de cada marca

Generacion de PDFs profesionales

El presupuesto no es solo numeros. Es la primera impresion que el cliente tiene de tu empresa. Generamos documentos que venden.

• Branding completo: Logo, colores corporativos, tipografia de la empresa
• Desglose transparente: Equipos, instalacion, materiales, mano de obra... todo detallado
• Condiciones claras: Garantias, plazos de ejecucion, formas de pago
• Un clic para enviar: Genera PDF y envia por email al cliente en el momento

Resultados del configurador

Despues de 3 meses en produccion, los numeros hablan solos:

• Presupuestos en 3 minutos: De media jornada a una llamada telefonica
• 0 errores en calculos: Dimension correcta garantizada, sin reclamaciones por equipos inadecuados
• 40% mas conversion: Respuesta inmediata mientras el cliente esta caliente
• Imagen profesional: PDFs que compiten con grandes empresas del sector
• Precios siempre actualizados: Cambios de tarifa aplicados en minutos, no en semanas