Si emites tickets o facturas simplificadas (un bar, una peluquería, una tienda, un taller), Verifactu te afecta de lleno. Esto es lo que cambia, lo que no, y cómo prepararte sin que se te vaya la cabeza ni el dinero.

Recordatorio rápido: qué es una factura simplificada

La factura simplificada es lo que la mayoría de la gente llama «ticket». Documenta una venta sin necesidad de identificar al cliente, siempre que el importe sea inferior a 400€ (3.000€ en algunos sectores como hostelería o transporte de viajeros). Lleva menos campos que una factura completa: no requiere los datos fiscales del comprador.

Hasta hace nada, esos tickets salían de cualquier TPV o caja registradora sin más requisito que estar numerados. Con Verifactu, eso se acaba.

Qué cambia con Verifactu

Verifactu es el sistema antifraude regulado por el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que todo software que emita facturas—completas o simplificadas— cumpla unos requisitos técnicos para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.

Para una factura simplificada, eso significa, en concreto:

Hash encadenado: cada ticket lleva un código que depende del anterior. Si modificas uno, rompes la cadena.
Registro inmutable: los tickets no se pueden borrar ni alterar, solo anular con otro registro.
Código QR obligatorio: el cliente puede verificar la factura escaneando el QR.
Envío a Hacienda: o en tiempo real (modo «Verifactu») o cuando lo pida la AEAT (modo «no verificable» pero con más requisitos).

Plazos: cuándo te aplica

Plazos confirmados por la AEAT a fecha de hoy:

1 de enero de 2026: empresas (sociedades).
1 de julio de 2026: autónomos.
Software de facturación: ya no se puede vender ni distribuir software no adaptado desde mediados de 2025.

Si emites tickets desde una caja registradora antigua, un programa propio o una hoja de Excel: no cumples y debes cambiar antes de tu fecha límite. La buena noticia: la mayoría de TPVs modernos y SaaS españoles ya están adaptados o lo estarán para esa fecha.

¿Verifactu o «no Verifactu»? La pregunta que nadie hace

El reglamento permite dos modos:

Modo Verifactu: cada factura se envía a Hacienda en el momento de emitirse. A cambio te quitas requisitos técnicos más estrictos. Es el modo que recomienda la AEAT.
Modo «no verificable»: las facturas se conservan localmente y solo se envían cuando Hacienda lo pide. Más requisitos técnicos (firma electrónica, hash, etc.) y más riesgo de incumplimiento accidental.

Para casi cualquier PYME o autónomo, el modo Verifactu es la elección correcta: menos burocracia, menos riesgo y —sorpresa— el software adaptado lo trae por defecto.

Cómo prepararte si emites tickets

Identifica cómo emites hoy. ¿TPV físico, software de hostelería, caja registradora antigua, talonario? Cada caso tiene su camino.
Pregunta a tu proveedor si está adaptado a Verifactu. No «si lo estará»: pide la confirmación por escrito y la fecha. Tu fecha límite no espera.
Si no lo está, evalúa cambiar a un sistema que ya cumpla. Lo hay desde 10€/mes para volumen bajo (FacturaScripts, Holded, Sage 50 Pyme, Cuentica, Quipu, Anfix) hasta soluciones a medida cuando hay particularidades.
Migra el catálogo antes del cambio. Productos, IVAs aplicables, formas de pago. Una semana de trabajo bien planeada te evita un mes de caos.
Forma al equipo. El código QR, los procesos de anulación, qué hacer ante un fallo de conexión. Son cambios pequeños pero hay que rodárlos.

Errores comunes (y caros)

Pensar que como son «tickets» no aplica. Aplica. La factura simplificada está bajo la misma regulación que la completa en lo que respecta a Verifactu.
Esperar al último mes. En enero o julio van a colapsarse los proveedores. Si lo puedes mover al primer trimestre del semestre anterior, mejor.
Comprar el TPV más barato «que ya cumple». Verifica que el fabricante esté en el listado de la AEAT y que la versión concreta del software esté certificada.
Mantener Excel para apuntes informales. Si haces ventas que no registras formalmente y Hacienda lo descubre, ahora la trazabilidad es mucho mayor. El riesgo no compensa el ahorro.

Caso real: hostelería en Madrid

Hace dos meses ayudé a un grupo de tres restaurantes a migrar de un TPV antiguo (no adaptado) a una solución Verifactu. El proyecto:

2 semanas de análisis y elección de proveedor.
1 semana de migración de catálogo y formación.
1 fin de semana de despliegue (los tres locales a la vez).
Coste total: 4.800€ + licencias (95€/mes los tres locales).

Lo más tedioso fue, sorprendentemente, repasar 1.200 referencias del catálogo y unificar IVAs (algunos productos estaban a 10% pero deberían estar a 21%). Verifactu obliga a esa limpieza porque el sistema valida tasas. No es solo cumplimiento; es higiene fiscal.

Cuándo el SaaS estándar no te sirve (y nosotros sí)

La mayoría de PYMEs y autónomos van a cumplir Verifactu eligiendo el SaaS adaptado más cercano a su flujo. Bien. Pero hay casos en los que esa ruta no funciona y necesitas que alguien te construya algo específico:

Tienes un sistema de facturación a medida (interno, antiguo o muy específico de tu sector) y migrar a un SaaS te obligaría a dejar fuera funciones que llevan años funcionando.
Facturas a través de un canal poco habitual (un agente IA en WhatsApp, un portal de cliente B2B, una integración con un marketplace) y necesitas que ese canal emita Verifactu directamente.
Tu volumen es tan alto que las licencias por usuario o por factura del SaaS te salen disparatadas, y un sistema propio sale más barato a partir del primer año.
Operáis en varios países y necesitas Verifactu en España conviviendo con normativas similares en otros mercados (Italia, Portugal, Brasil) sin duplicar sistemas.

En Autonomio auditamos tu setup actual, te decimos honestamente si te conviene migrar a un SaaS o construir/adaptar a medida, y si decidimos lo segundo, lo entregamos certificado y conectado a Hacienda en plazo. Sin humo y sin obligarte a tirar lo que ya funciona.

Resumen

Si emites tickets o facturas simplificadas:

Verifactu te aplica.
Tu fecha límite es enero 2026 (sociedades) o julio 2026 (autónomos).
Modo Verifactu > modo no verificable, salvo casos muy concretos.
El cambio es menos técnico de lo que parece, pero requiere planificación.
El plazo no es flexible. Las multas sí lo son: hasta 50.000€ al año por software no adaptado.

Factura Simplificada y Verifactu: Qué Cambia y Cómo Adaptarte